Bouwdossier applicatie
Veilig digitaal beschikbaar stellen van uw bouwdossiers
Bouwdossier applicatie
Een oplossing voor het doorzoekbaar maken, beheren en publiceren van uw digitale collectie bouwdossiers die aansluit bij de ontwikkeling die gemeentes doormaken op het gebied van digitale dienstverlening.
Beheren bouwdossiers
Online toegang tot uitgifte van digitale bouwdossiers aan zowel ambtenaren als burgers via een gebruiksvriendelijke portal. Rekening houdend met de huidige wet- en regelgeving.
E-loket
Voor dossiers waarbij de dossierinformatie beschikbaar is maar de scans nog niet gemaakt of gekoppeld zijn is het mogelijk om “Digitaliseren op Verzoek” toe te passen.
Digitaliseren op verzoek
Uw bouwdossiers beheren in een afgeschermde, veilige en professionele omgeving. Toegankelijk, gestructureerd en digitaal inzichtelijk.
Beheren bouwdossiers
Alles inzichtelijk en keurig op zijn plek, precies zo als het hoort.
Inrichting op maat
Door middel van open source technologie waarop Memorix gebouwd is zijn er geen beperkingen in aantallen gebruikers of dure licenties. Wij richten de applicaties binnen de mogelijkheden geheel naar wens in. Daarnaast heeft u toegang tot ons klantenportaal voor al uw vragen, klachten of ideeën en het laatste nieuws.
Memorix Maior
Voor het beheren van uw digitale collectie ontwikkelde Picturae zelf een software infrastructuur: Memorix Maior. Ons pakket is het resultaat van samenwerking en kennis opgedaan in de meer dan twintig jaar dat Picturae werkzaam is in de erfgoed- en archiefsector.
Onze software wordt voortdurend aangepast om de sector te voorzien van software die de sector blijft dienen met de laatste mogelijkheden. Memorix Maior is geschikt voor een grote verscheidenheid aan typen collecties waaronder: Foto’s, posters, films, bibliotheek, museale collecties, monumenten en bouwdossiers.
Structuur en eenvoud
Digitale collecties kunnen enorme aantallen dossiers of documenten bevatten. Hierdoor zijn deze collecties vaak divers en complex. Door middel van ons Digital Asset Management (DAM) worden uw digitale collecties veilig opgeslagen op een van de beste opslagsystemen die er zijn.
Met Memorix Maior zijn uw bestanden eenvoudig te beheren, overzichtelijk te orderenen en goed (online) doorzoekbaar door middel van beheerbare metadata. Overal waar internet is heeft u toegang en kunt u werken aan uw unieke digitale collecties.
Screening van
persoonsgegevens
Deze service zorgt voor de wettelijke privacybescherming, houdt rekening met de huidige wetgeving en minimaliseert risico’s voor gemeenten, archiefdiensten en burgers. Tekeningen waar auteursrechten op rusten of scans met privacy gevoelige gegevens worden niet aan derden verstrekt. niet openbare dossiers worden gemarkeerd.
-
Verschillende rollen voor burgers, ambtenaren en beheerder
-
Voldoet aan huidige wet- en regelgeving
-
Dossiers conform wet bescherming persoonsrechten, auteurswet en wet hergebruik overheidsinformatie
E-loket
Een van de meest geraadpleegde archiefbronnen is uw bouwdossier archief. Wij hebben in samenwerking met onze klanten een applicatie ontwikkeld die voorziet in het gebruik van bouwdossiers door medewerkers van het archief,
- van de gemeente maar ook de burger. De applicatie stelt u in staat om volledig te werken volgens de wet- en regelgeving rondom auteursrechten
en privacy. Zowel reeds gedigitaliseerd als enkel fysiek beschikbare bouwdossiers kunnen via deze tool publieksvriendelijk ontsloten worden.
Onbeperkt aantal gebruikers en dossiers
Online dienstverlening
Gebruiksvriendelijk voor burgers en ambtenaren
- Onbeperkt aantal gebruikers en dossiers
- Online dienstverlening
- Gebruiksvriendelijk voor burgers en ambtenaren
- Uitgebreide zoekmogelijkheden
- Overzichtelijke zoekresultaten
- altijd en overal te raadplegen
Uitgebreide zoekmogelijkheden
Overzichtelijke resultaten
Altijd en overal te raadplegen
Digitaliseren op verzoek
-
De gebruiker zoekt een dossier op en betaalt via de webshop de kosten voor het digitaliseren.
-
De medewerker van het archief digitaliseert het materiaal en upload dit in de applicatie.
-
De selectie van de scans die naar de gebruiker verstuurd mogen worden, wordt door de medewerker gedaan.
-
De gebruiker ontvangt een link waarin deze het bouwdossier digitaal kan inzien en eventueel kan downloaden.
Koppeling BAG
-
Tonen van aanvullende informatie over het gebouw zelf. Bijvoorbeeld status, gebruik, realisatie.
-
Tonen van het gebouw (shape) op de kaart
