Bouwdossier Applicatie

Een van de meest geraadpleegde archiefbronnen is uw bouwdossier archief. Wij hebben in samenwerking met onze klanten een applicatie ontwikkeld die voorziet in het gebruik van bouwdossiers door medewerkers van het archief, van de gemeente maar ook de burger. De applicatie stelt u in staat om volledig te werken volgens de wet- en regelgeving rondom auteursrechten en privacy. Zowel reeds gedigitaliseerd als enkel fysiek beschikbare bouwdossiers kunnen via deze tool publieksvriendelijk ontsloten worden.

Beheren bouwdossiers

De Bouwdossier Applicatie is de oplossing voor het doorzoekbaar maken, beheren en publiceren van uw digitale collectie bouwdossiers die aansluit bij de ontwikkeling die gemeentes doormaken op het gebied van digitale dienstverlening.

Voor het beheren van uw digitale collectie ontwikkelde Vitec Memorix zelf een software infrastructuur: Memorix Maior. Ons pakket is het resultaat van samenwerking en kennis opgedaan in de meer dan twintig jaar dat Vitec Memorix werkzaam is in de erfgoed- en archiefsector.

Onze software wordt voortdurend aangepast om de sector te voorzien van software die de sector blijft dienen met de laatste mogelijkheden. Memorix Maior is geschikt voor een grote verscheidenheid aan typen collecties waaronder: Foto’s, posters, films, bibliotheek, museale collecties, monumenten en bouwdossiers.

Structuur en eenvoud

Digitale collecties kunnen enorme aantallen dossiers of documenten bevatten. Hierdoor zijn deze collecties vaak divers en complex. Door middel van ons Digital Asset Management (DAM) worden uw digitale collecties veilig opgeslagen op een van de beste opslagsystemen die er zijn.

Met Memorix Maior zijn uw bestanden eenvoudig te beheren, overzichtelijk te orderenen en goed (online) doorzoekbaar door middel van beheerbare metadata.

Screening van persoonsgegevens

Deze service zorgt voor de wettelijke privacybescherming, houdt rekening met de huidige wetgeving en minimaliseert risico’s voor gemeenten, archiefdiensten en burgers. Tekeningen waar auteursrechten op rusten of scans met privacy gevoelige gegevens worden niet aan derden verstrekt. niet openbare dossiers worden gemarkeerd.

  • Verschillende rollen voor burgers, ambtenaren en beheerder

  • Voldoet aan huidige wet- en regelgeving

  • Dossiers conform wet bescherming persoonsrechten, auteurswet en wet hergebruik overheidsinformatie

Digitaliseren op verzoek

Voor dossiers waarbij de dossierinformatie beschikbaar is maar de scans nog niet gemaakt of gekoppeld zijn is het mogelijk om “Digitaliseren op Verzoek” toe te passen:

  • De gebruiker zoekt een dossier op en betaalt via de webshop de kosten voor het digitaliseren.

  • De medewerker van het archief digitaliseert het materiaal en upload dit in de applicatie.

  • De selectie van de scans die naar de gebruiker verstuurd mogen worden, wordt door de medewerker gedaan.

  • De gebruiker ontvangt een link waarin deze het bouwdossier digitaal kan inzien en eventueel kan downloaden.

Screening van persoonsgegevens

Deze service zorgt voor de wettelijke privacybescherming, houdt rekening met de huidige wetgeving en minimaliseert risico’s voor gemeenten, archiefdiensten en burgers. Tekeningen waar auteursrechten op rusten of scans met privacy gevoelige gegevens worden niet aan derden verstrekt. niet openbare dossiers worden gemarkeerd.

  • Verschillende rollen voor burgers, ambtenaren en beheerder

  • Voldoet aan huidige wet- en regelgeving

  • Dossiers conform wet bescherming persoonsrechten, auteurswet en wet hergebruik overheidsinformatie

Digitaliseren op verzoek

Voor dossiers waarbij de dossierinformatie beschikbaar is maar de scans nog niet gemaakt of gekoppeld zijn is het mogelijk om “Digitaliseren op Verzoek” toe te passen:

  • De gebruiker zoekt een dossier op en betaalt via de webshop de kosten voor het digitaliseren.

  • De medewerker van het archief digitaliseert het materiaal en upload dit in de applicatie.

  • De selectie van de scans die naar de gebruiker verstuurd mogen worden, wordt door de medewerker gedaan.

  • De gebruiker ontvangt een link waarin deze het bouwdossier digitaal kan inzien en eventueel kan downloaden.

Koppeling BAG

Informatie over alle gebouwen in Nederland is beschikbaar via de BAG. In de bouwdossier Applicatie maken we een koppeling met deze gegevens voor het

  • Tonen van aanvullende informatie over het gebouw zelf. Bijvoorbeeld status, gebruik, realisatie.

  • Tonen van het gebouw (shape) op de kaart

Wat kunt u verwachten van de Bouwdossier Applicatie?

Onbeperkt aantal gebruikers en dossiers

Door middel van open source technologie waarop Memorix gebouwd is zijn er geen beperkingen in aantallen gebruikers of dure licenties. Wij richten de applicaties binnen de mogelijkheden geheel naar wens in. 

Online dienstverlening

U heeft toegang tot ons klantenportaal voor al uw vragen, klachten of ideeën en het laatste nieuws.

Gebruiksvriendelijk voor burgers en ambtenaren

Online toegang tot uitgifte van digitale bouwdossiers aan zowel ambtenaren als burgers via een gebruiksvriendelijke portal. Rekening houdend met de huidige wet- en regelgeving.

Uitgebreide zoekmogelijkheden

In de Bouwdossier Applicatie heeft u de mogelijkheid tot het zoeken op onder andere steekwoorden, het filteren op plaats of gemeente en het zoeken op type vergunningen.

Overzichtelijke resultaten

In een handige lijst ziet u alle gevonden resultaten met alle benodigde informatie. Ook ziet u in één oogopslag welke bouwdossiers al zijn gedigitaliseerd en welke niet.

Altijd en overal te raadplegen

Overal waar internet is heeft u toegang en kunt u werken aan uw unieke digitale collecties.